Module 4 — Audio/video : transcript + compte-rendu + plan d'action
Ce que vous saurez faire en 45 min
- Transcrire un cours ou une reunion automatiquement
- Produire un compte-rendu structure et un plan d'action
- Respecter les regles de consentement et de suppression
Outils utilises
Workflow pas-a-pas
Cas 1 : cours enregistre, transcript, plan + QCM
Etape 1 : Enregistrer le cours (avec information prealable).
Etape 2 : Transcrire via Otter, Zoom ou Descript.
Etape 3 : Generer un plan structure + 5 questions QCM a partir du transcript.
Etape 4 : Supprimer l'enregistrement apres traitement.
Cas 2 : reunion parents-profs : CR + actions
Etape 1 : Informer tous les participants de l'enregistrement et obtenir accord.
Etape 2 : Transcrire. Anonymiser immediatement (noms d'eleves = initiales ou codes).
Etape 3 : Generer un CR structure : points abordes, decisions, actions, responsables, delais.
Etape 4 : Valider le CR avant envoi. Supprimer le transcript.
A partir de ce transcript de reunion [coller un extrait anonymise], genere un compte-rendu structure : 1) Points abordes, 2) Decisions prises, 3) Actions a mener (responsable + delai), 4) Prochaine date. Ton professionnel, 1 page max.
Cas 3 : oral blanc, feedback structure
Etape 1 : Enregistrer la prestation (avec accord). Transcrire.
Etape 2 : Analyser : structure du propos, aisance, arguments, erreurs.
Etape 3 : Generer un feedback : 3 points forts, 3 axes d'amelioration, 1 conseil prioritaire.
Etape 4 : L'enseignant ajuste et transmet. Supprimer l'enregistrement.
Livrable du module
1 transcript + 1 CR structure (1 page) ou 1 feedback oral (3+3+1)
Mini-cas pratique
Apres une reunion parents-profs de 45 min (en visio Teams), vous devez envoyer un CR dans la journee. Comment faire en 15 min ?
Voir la solution
Activer Copilot Teams pendant la reunion (si contrat etablissement). Apres la reunion : recuperer le resume. Anonymiser (noms eleves = codes). Reformater en CR structure. Valider. Envoyer. Supprimer le transcript.
Quiz (5 questions)
1. Que faire AVANT d'enregistrer une reunion ?
2. Que faire du transcript apres usage ?
3. Comment traiter les noms d'eleves dans un transcript ?
4. Quel outil si votre etablissement a un contrat Microsoft 365 ?
5. Combien de temps garder un enregistrement audio ?
Points de vigilance (RGPD / droits / biais)
- Consentement : informer et obtenir l'accord de tous les participants.
- Stockage : ou sont stockees les donnees audio ? Serveurs EU ?
- Suppression : supprimer enregistrements et transcripts apres usage.
- Infos sensibles : ne jamais transcrire de situations disciplinaires ou medicales.
Fiche memo (a retenir)
- Consentement obligatoire avant enregistrement.
- Anonymiser immediatement les noms d'eleves.
- Supprimer l'enregistrement apres traitement.
- CR structure : points, decisions, actions, delais.
- L'enseignant valide toujours avant envoi.
- Otter = polyvalent, Teams = integre, Descript = edition avancee.
Cadre FR
Respecter le cadre d'usage MEN et les recommandations CNIL. Zero donnee identifiante eleve dans un outil non autorise. Verification humaine obligatoire.